Юридический адрес– понятие не законодательное, а обиходное. Термин подразумевает местонахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. При регистрации компании в территориальной налоговой инспекции Вам потребуется предъявить договор аренды помещения, в котором располагается ООО. Налоговый инспектор или представитель банка могут проверить юр.адрес на массовость. К юр.адресу предъявляются определенные требования (см.ниже).
Юридический адрес компании должен соответствовать ее фактическому расположению – на случай проверки достоверности информации налоговыми органами. Решение о смене юр.адреса принимается учредителем (если он – единственное лицо принимающее решение), или – несколькими учредителями на общем собрании, с заполнением протокола и внесением соответствующих изменений в устав ООО.
Для регистрации изменений в налоговых органах потребуются:
Порядок смены юр.адреса без смены территориальной ИФНС в границах одного населенного пункта
Все перечисленные выше документы сдаются лично гендиректором (или его представителем – по доверенности) в налоговую инспекцию, в которой числится ООО. В таком случае заявку рассмотрят в течение 5 рабочих дней. Если документы послать по почте или в электронном виде, рассмотрение может затянуться на месяц и более.
После регистрации изменений представителю компании выдается:
Затем требуется уведомить о смене юр.адреса банк, в котором происходят расчеты. В банк нужно предоставить:
Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает сама налоговая служба, а фонды, в свою очередь, пришлют на адрес ООО подтверждение о смене юр.адреса.
Согласно закону от 30.03.2015 № 67-ФЗ, о переезде организации в другой населенный пункт надо уведомить налоговую инспекцию, к которой она была прикреплена ранее.
Для этого налоговикам нужно подать следующие документы:
Пакет документов, необходимых для регистрации, аналогичен перечню документов, собираемых для смены юр.адреса в пределах одного населенного пункта.
По приказу ФНС в 2017 году были разработаны и введены в действие новые формы документов.
Форма № 38001 заполняется собственником помещения в случае отказа им в регистрации коммерческих организаций без его согласия.
При этом составляется протокол, перечисляются критерии и требования, предъявляемые к претенденту на регистрацию. Данная информация фиксируется в реестре налоговой инспекции. Таким образом, осуществляется защита от «прописки» по юридическому адресу нежелательных компаний.
Также у собственников помещений появилась возможность сообщать в налоговую инспекцию данные о несоответствии информации по зарегистрированным ранее организациям. Если срок аренды юр.адреса истек, а компания не стремится его продлить, продолжая в своих юридических документах указывать старый адрес, налицо – нарушение закона. Прежде с такими «мертвыми душами» ничего не делали, и они годами «висели» на балансе собственника. Теперь же появился правовой способ решения проблемы с удалением сведений о должниках из реестра.
Форма 34002 о несоответствии данных, находящихся в реестре, фактическому положению дел, заполняется собственником – отдельно на каждую ООО, и отправляется в налоговую инспекцию. Затем инспектор ФНС посылает в компании с просроченной арендой письмо с предложением сменить юр.адрес на новый. Если в течение 30 дней фирма не реагирует на требования, тогда на эту компанию в базе ставят «красный флажок». Теперь ее учредители не смогут совершать никакие регистрационные действия: изменять уставной капитал, открывать расчетный счет, участвовать в тендере и т.д. С бизнес-должниками будут разбираться вплоть до их дисквалификации. Банки должникам будут закрывать расчетные счета, что приведет к прекращению хозяйственной деятельности ООО. Такая расчистка «авгиевых конюшен» назревала очень давно. Если фирма по факту уже прекратила свое существование, данные о ней будут удалять из реестра юридических лиц (при этом должники уже не смогут получить выписку из ЕГРЮЛ).
Налоговые инспекции для упрощения дел будут присылать собственникам запросы на компании-должники целым списком.
Основные нюансы изменения юридического адреса ООО в 2017 году
Юридический адрес компании должен соответствовать ее фактическому расположению – на случай проверки достоверности информации налоговыми органами. Решение о смене юр.адреса принимается учредителем (если он – единственное лицо принимающее решение), или – несколькими учредителями на общем собрании, с заполнением протокола и внесением соответствующих изменений в устав ООО.
Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО в 2017 году
Для регистрации изменений в налоговых органах потребуются:
- Заявление по форме Р13001, где заполняются листы А, Н, Н2 и В (с указанием нового адреса). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом;
- выписка из ЕГРЮЛ давностью не более 5 дней;
- Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене юр.адреса;
- старый устав ООО и новый устав (в двух экземплярах) с изменениями, либо - лист изменений к старому уставу в двух экземплярах;
- гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения, в котором предоставляется юридический адрес;
- выписку из Госреестра недвижимости об арендуемом помещении;
- копию договора аренды;
- квитанцию или платежное поручение с отметкой банка об оплате госпошлины на сумму 800-00 рублей с датой оплаты и подписью гендиректора (синей ручкой).
Порядок смены юр.адреса без смены территориальной ИФНС в границах одного населенного пункта
Все перечисленные выше документы сдаются лично гендиректором (или его представителем – по доверенности) в налоговую инспекцию, в которой числится ООО. В таком случае заявку рассмотрят в течение 5 рабочих дней. Если документы послать по почте или в электронном виде, рассмотрение может затянуться на месяц и более.
После регистрации изменений представителю компании выдается:
- свидетельство о регистрации изменений,
- второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
- выписка из ЕГРЮЛ.
Что делать после смены юридического адреса ООО
Затем требуется уведомить о смене юр.адреса банк, в котором происходят расчеты. В банк нужно предоставить:
- печать организации с новым адресом,
- решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей,
- выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи,
- устав ООО с новым адресом.
Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает сама налоговая служба, а фонды, в свою очередь, пришлют на адрес ООО подтверждение о смене юр.адреса.
Порядок изменения юридического адреса со сменой населенного пункта
Согласно закону от 30.03.2015 № 67-ФЗ, о переезде организации в другой населенный пункт надо уведомить налоговую инспекцию, к которой она была прикреплена ранее.
Для этого налоговикам нужно подать следующие документы:
- заявление по форме Р14001 (в листе Б заполняются пункты с 1 по 5), заверенное нотариусом,
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
Пакет документов, необходимых для регистрации, аналогичен перечню документов, собираемых для смены юр.адреса в пределах одного населенного пункта.
Свежие нововведения, касающиеся смены юридического адреса в 2017 году
По приказу ФНС в 2017 году были разработаны и введены в действие новые формы документов.
Отказ собственника нежилого помещения в регистрации по его адресу ООО
Форма № 38001 заполняется собственником помещения в случае отказа им в регистрации коммерческих организаций без его согласия.
При этом составляется протокол, перечисляются критерии и требования, предъявляемые к претенденту на регистрацию. Данная информация фиксируется в реестре налоговой инспекции. Таким образом, осуществляется защита от «прописки» по юридическому адресу нежелательных компаний.
Избавление от должников
Также у собственников помещений появилась возможность сообщать в налоговую инспекцию данные о несоответствии информации по зарегистрированным ранее организациям. Если срок аренды юр.адреса истек, а компания не стремится его продлить, продолжая в своих юридических документах указывать старый адрес, налицо – нарушение закона. Прежде с такими «мертвыми душами» ничего не делали, и они годами «висели» на балансе собственника. Теперь же появился правовой способ решения проблемы с удалением сведений о должниках из реестра.
Форма 34002 о несоответствии данных, находящихся в реестре, фактическому положению дел, заполняется собственником – отдельно на каждую ООО, и отправляется в налоговую инспекцию. Затем инспектор ФНС посылает в компании с просроченной арендой письмо с предложением сменить юр.адрес на новый. Если в течение 30 дней фирма не реагирует на требования, тогда на эту компанию в базе ставят «красный флажок». Теперь ее учредители не смогут совершать никакие регистрационные действия: изменять уставной капитал, открывать расчетный счет, участвовать в тендере и т.д. С бизнес-должниками будут разбираться вплоть до их дисквалификации. Банки должникам будут закрывать расчетные счета, что приведет к прекращению хозяйственной деятельности ООО. Такая расчистка «авгиевых конюшен» назревала очень давно. Если фирма по факту уже прекратила свое существование, данные о ней будут удалять из реестра юридических лиц (при этом должники уже не смогут получить выписку из ЕГРЮЛ).
Налоговые инспекции для упрощения дел будут присылать собственникам запросы на компании-должники целым списком.