При оформлении юридического адреса сотрудник налоговой инспекции может ошибиться, неправильно набрать текст адреса или личные данные заявителя. А получатель, в свою очередь, может пропустить ошибку при проверке. Даже одна опечатка может привести к нежелательным последствиям, поэтому мы рекомендуем Вам внимательно проверять всю документацию по несколько раз. Но если ошибка все же допущена – ее можно исправить.
Ошибка может быть орфографической или пунктуационной, допущенной по вине представителя ООО или сотрудника налоговой службы, заполнявшего документы. В большинстве случаев ошибки представляют собой опечатки: перестановку букв или их пропуск, неверно написанные цифры.
Если в официальных документах организации указано неверное написание улицы, фамилии учредителей и т.д., то возможны:
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут стать причиной для отказа со стороны налоговой инспекции при последующих изменениях. Также наличие недостоверных сведений в базе грозит административной ответственностью организации в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Если ошибка обнаружена сразу после получения документов, на нее нужно немедленно указать специалисту налоговой службы в том окне, где выдавались выписки. После чего инспектор заполнит специальную карточку замечаний, которая будет передана заявителю. В карточке будет указана дата, когда можно получить корректный вариант (обычно – через 4-6 рабочих дней).
Если техническая ошибка в указании организационно-правовой формы в ЕГРЮЛ обнаружена спустя несколько дней или даже месяцев с момента получения документов в налоговой, то процесс ее исправления может затянуться на несколько месяцев и даже на год.
Для исправления ошибки нужно обратиться в канцелярию регистрирующего органа с заявлением по форме р14001.
В форме Р14001 заполняется Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (первый лист). В пункте 2 ставится значение 2 и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка.
Правка будет осуществляться за счет организации-заявителя.
Исправленные документы будут отправлены почтой на юридический адрес компании.
В центральную инспекцию можно также обратиться в электронном виде, с просьбой об исправлении ошибки. Для этого надо заполнить форму на сайте налоговой инспекции. Если в местной налоговой инспекции отказались исправлять Вашу ошибку и признавать свою вину, Вы можете обратиться с жалобой в центральную инспекцию, оформив заявление в электронном виде.
Сайт Управления ФНС по г.Москве: www.r77.nalog.ru
Заметим, что отправка документов по электронной почте сильно затягивает сроки регистрации ООО. Налоговые инспекции рассматривают обращения, присланные в интерактивном режиме, достаточно долго, с приостановками в 30 дней и проверками. Если же компании надо начать работать уже сейчас – в ее интересах ускорить процесс посредством личного контакта.
Совет один: нужно очень тщательно, сверяя каждую букву, проверять названия, адреса, фамилии и другие данные – буквально каждое слово, прочитав внимательно документы не менее двух раз. Все документы из налоговой, как правило, получают курьеры, а не гендиректора – следовательно, это должны быть очень ответственные, грамотные люди. Во избежание упущения ошибки мы рекомендуем учредителю компании лично приехать за готовыми документами.
Какие типичные ошибки возможны в написании юридического адреса
Ошибка может быть орфографической или пунктуационной, допущенной по вине представителя ООО или сотрудника налоговой службы, заполнявшего документы. В большинстве случаев ошибки представляют собой опечатки: перестановку букв или их пропуск, неверно написанные цифры.
К каким последствиям может привести ошибка в юридическом адресе
Если в официальных документах организации указано неверное написание улицы, фамилии учредителей и т.д., то возможны:
- дальнейшие разночтения в договорах,
- проблемы при сверке данных со сведениями ЕГРЮЛ,
- сложности с открытием банковского счета,
- недопущения ООО к участию в различных тендерах,
- проблемы в разных ситуациях, где требуется предъявлять уставные документы
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут стать причиной для отказа со стороны налоговой инспекции при последующих изменениях. Также наличие недостоверных сведений в базе грозит административной ответственностью организации в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Порядок действий при обнаружении ошибки в юридическом адресе
Обнаружение ошибки в налоговой инспекции при оформлении ООО
Если ошибка обнаружена сразу после получения документов, на нее нужно немедленно указать специалисту налоговой службы в том окне, где выдавались выписки. После чего инспектор заполнит специальную карточку замечаний, которая будет передана заявителю. В карточке будет указана дата, когда можно получить корректный вариант (обычно – через 4-6 рабочих дней).
Обнаружение ошибки через 5 дней или позже, с момента получения документов
Если техническая ошибка в указании организационно-правовой формы в ЕГРЮЛ обнаружена спустя несколько дней или даже месяцев с момента получения документов в налоговой, то процесс ее исправления может затянуться на несколько месяцев и даже на год.
Как исправить ошибку?
Для исправления ошибки нужно обратиться в канцелярию регистрирующего органа с заявлением по форме р14001.
В форме Р14001 заполняется Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (первый лист). В пункте 2 ставится значение 2 и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка.
Правка будет осуществляться за счет организации-заявителя.
Исправленные документы будут отправлены почтой на юридический адрес компании.
В центральную инспекцию можно также обратиться в электронном виде, с просьбой об исправлении ошибки. Для этого надо заполнить форму на сайте налоговой инспекции. Если в местной налоговой инспекции отказались исправлять Вашу ошибку и признавать свою вину, Вы можете обратиться с жалобой в центральную инспекцию, оформив заявление в электронном виде.
Сайт Управления ФНС по г.Москве: www.r77.nalog.ru
Заметим, что отправка документов по электронной почте сильно затягивает сроки регистрации ООО. Налоговые инспекции рассматривают обращения, присланные в интерактивном режиме, достаточно долго, с приостановками в 30 дней и проверками. Если же компании надо начать работать уже сейчас – в ее интересах ускорить процесс посредством личного контакта.
Заключение: как избежать ошибок при оформлении юр. адреса
Совет один: нужно очень тщательно, сверяя каждую букву, проверять названия, адреса, фамилии и другие данные – буквально каждое слово, прочитав внимательно документы не менее двух раз. Все документы из налоговой, как правило, получают курьеры, а не гендиректора – следовательно, это должны быть очень ответственные, грамотные люди. Во избежание упущения ошибки мы рекомендуем учредителю компании лично приехать за готовыми документами.