Если ООО состоит всего из одного члена, этот документ называется Решением единственного учредителя.
Образец решения о смене юр. адреса для единственного участника можно посмотреть тут.
В обоих документах нужно отразить:
-
дату и место составления документа;
-
ФИО принимающих решение лиц;
-
решение об изменении юридического адреса ООО;
-
решение по вопросу утверждения новой редакции Устава ООО (в связи с изменением адреса);
-
решение о сдаче документов для регистрации изменений;
-
подпись учредителя;
Протокол либо Решение, оформленные в двух экземплярах (один – для сдачи в ФНС, второй – для хранения на стороне ООО), подписываются ответственным лицом и скрепляются печатью ООО. Если протокол содержит более одного листа, его обязательно нужно прошить, пронумеровать страницы, и каждую из них заверить подписью руководителя и печатью ООО.
Теперь нужно подготовить пакет документов для сдачи в ФНС. Он состоит из:
-
Оформленного письменно Протокола общего собрания или Решения о смене юридического адреса.
-
Устава ООО с изменениями – в двух экземплярах.
-
Заявления о смене юридического адреса ООО по форме 13001, заверенного нотариусом. Нотариус заверяет заявление по предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (выписку нужно запросить в ФНС заранее).
-
Квитанции об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
-
Копии договора на аренду помещения и гарантийного письма от его собственника или свидетельства о праве собственности, при условии, что помещение выкуплено обществом в собственность.
-
Заявления на выдачу архивной копии Устава и квитанцию об уплате госпошлины на эту услугу (для ООО, расположенных в Москве). Запрос в архив обойдется заявителю в 400 рублей.
После того, как собран пакет документов, его нужно сдать на регистрацию в налоговую инспекцию: желательно – лично, но можно и – заказным письмом с описью вложения. Также можно отправить отсканированные документы через электронный сервис обмена документами на сайте ФНС.
В течение последующих пяти дней инспектор ФНС проверит действительность вашего нового адреса регистрации ООО и внесет изменения в ЕГРЮЛ.
Затем заявителю или его доверенному лицу выдадут на руки три документа:
- Свидетельство о внесении новой записи в ЕГРЮЛ,
- Выписку из ЕГРЮЛ,
- Заверенный оригинал Устава ООО (с новым адресом).
Каждый знак в этих бумагах нужно внимательно проверить, убедившись в отсутствии ошибок.
Следующим шагом будет внесение изменений в банковские реквизиты ООО.
Для этого нужно обратиться с заявлением в отделение банка, обслуживающего вашу организацию, имея на руках печать ООО и документы, подтверждающие смену юридического адреса (Протокол или Решение учредителя, Свидетельство, Устав ООО, Выписка из ЕГРЮЛ), и оформить новую учетную карточку.
Получить помощь юристов в оформлении пакета документов при смене юридического адреса можно в компании «ВикЦентр».